Invitation 8eme salon modelisme de la Mothe Achard(85) le 28 et 29 Octobre 2017

Salut à tous.
Je vous transmet un message reçu aujourd'hui sur la page Facebook

"Bonjour, le club de modelisme de la Mothe Achard (85) organise son 8eme salon.
Pour se faire les organisateurs missionnent l'asso de camion-rc pour ajouter aux animations une demo crawler.
Auriez vous de la disponibilité le weekend du 28 et 29 octobre 2017 ?
Merci par avance de vos réponses.
Cordialement,
Setphd "

Qui serait prêt a y participé? Cela pourrait être sympa
A plus

c'est une super idée et c'est pas trop loin de chez moi, donc OK pour moi.

Bonjour

Ça me tente aussi, je confirmerai ma présence en Septembre....

Début de réponse à l'invitation :

Nous serons ravis de répondre positivement à l'invitation.
Cependant, il faudrait plus d'info de la part des organisateurs non seulement afin de pouvoir communiquer sur cet évènement régional sur notre forum mais aussi afin que les participants puissent savoir où, quand, comment... En fonction de ces informations, nous pourrons avoir plus ou moins de participants :

- Description de l’évènement et les disciplines présentes (éventuellement une URL, affiche ou autre),
- Date de tenue,
- Lieu de tenue,
- Quel genre de terrain aura t'on et surface ? Est ce qu'il y a un emplacement avec rochers, pentes, obstacles naturels et facilement aménageable pour la pratique du scale et crawler ?
- Espace couvert ou abrité ? Il faut noter que nous n'avons plus de barnum qui n'a pas tenu au SVA.
- Disponibilité de l'électricité...
- Éventuellement un contact téléphonique afin d'en discuter.

S'il y a d'autres questions n'hésitez pas à faire vos suggestions avant que l'on leur fasse parvenir notre réponse.

En passant j'ai vu une vidéo de ce salon en 2013

Repas offert ou prevoir de notre coté ?
Dodo prévu ou prévoir de notre coté ?

....

De mon coté, aucune idée, c'est dans longtemps et c'est pas la porte a coté pour moi.

Ok j'en prend note.

Je vois qu'il faut 1h15 pour arriver de chez moi. Un peu loin mais on peut faire du covoiturage.

J'ai vu qu'un certain "Stephd" s'est inscrit sur Rc Decouverte.

Peut être qu'il pourra répondre à nos questions et éventuellement se présenter.

Salut Louloux,
Moi aussi j'ai vu que nous avions une nouvelle recrue....

louloux44 a écrit:

J'ai vu qu'un certain "Stephd" s'est inscrit sur Rc Decouverte.

Peut être qu'il pourra répondre à nos questions et éventuellement se présenter.

Oui je pense que c'est celui qui nous a contacté, je lui ai demandé de s'inscrire pour suivre le sujet.
Dans l'attente qu'il'se presente et qu'il réponde à nos questions.

Salut

ça me branche bien surtout qu'il y a aussi des trains électriques

Stephd pourrait aussi nous renseigner sur cela (nombre de réseaux exposés? )

Salut à tous.
Ça peut être sympa, ça me branche.

Salut. Pourquoi pas aller la-bas montrer se qu'on aime faire. Oportunites comme ça on ne trouve pas toutes les jours et en plus c'est bien pour le developement de cette modalite.

Bonjour à Toutes et tous,

En effet, à la demande de fgp97 je me suis inscrit sur ce forum, afin de suivre cette invitation, et de donner plus renseignements.
En ce qui me concerne, j'ai 2 casquettes, et d'une Camions-RC, et de 2,depuis peu membre du club organisateur.
De ce fait ils m'ont demandé de me charger de l'organisation de la piste de camions et engin RC, et on a émis l'idée d'avoir un espace crawler,
et je suis arrivé à vous, par l'intermediaire de Jacky Collin.



Les 28 et 29 octobre 2017, le club de modélisme des Achards en Vendée (85) organise la 8em Edition de son salon du modélisme.

25 places disponibles.

Couchage:
Il est possible d'accueillir caravanes camping car. (quid de l'électricité pas encore résolu)
De plus une salle sera mise a disposition (près du décor de rc) pour y installer votre martelât gonflable. (sanitaire)

Repas:
Les organisateurs proposent des repas le samedi midi et dimanche midi au tarif de 10€50 le repas complet (Entrée plat desserts café)
Le samedi soir un buffet campagnard (6€50)


Le vendredi 27 octobre à partir de 14h00: Installation
Le samedi 28 octobre  de 7h00 à 10h00 installation légère- mise en place des modèles
exposition de 10h00 a 19h00
Le Dimanche 29 octobre exposition de 10h00 a 18h00

A partir de 18h00 démontage rangement.


Date limites des inscriptions le 10 septembre 2017.


Pour ce qui est de votre discipline,
L'idée serait en extérieur, de mettre a disposition un espace "couvert" (barnum 4x3 nbre 3 ou 4)
En ce qui concerne les agrès, la piste, on imagine que vous devez avoir votre matériel, vos obstacles...
Sinon lister ce qui pourrait être nécessaire.

Je reste à votre disposition pour de plus amples renseignements.

Pour répondre à Chichi44 :
Pour le moment je n'ai  aucune information sur la présence ou pas de train...
une chose est sûr, dans le décor de camion-rc il y a un train au 1/13 -1/14
Sinon les clubs qui viennent exposer sont très orientés bateaux.

Voila, a+

Bon, je ramène mon p'tit voilier pour la déco de notre stand......
Merci Stehpd pour la présentation du salon, c'est un peu plus clair maintenant.
Peux tu nous dire si il y a possibilité d'avoir un tas de terre et on pourrait créer un parcours sur le même principe du SVA.
Olive.

Bonjour

Merci Stephd pour ce complément d'informations.
Effectivement, comme l'évoque Olive, pour notre discipline, il serait idéal d'avoir un tas de terre ou un obstacle naturel ....
Je ne sais pas comment sont les abords de la salle ou a lieu le salon...

Edit:
bon c'est en ville donc pas de tas de terre dispo ou possible..

Le plus pratique pour les organisateurs c'est une ou deux bennes basse remplie de terre.
Après un tas de palettes et de poutres en plus permet de faire des obstacles en plus pour monter et descendre de la benne.

Ah oui j'ai pas de benne en stock chez moi... juste une brouette...

On avait de la chance au SVA d'avoir un emplacement avec de la terre pourvue de quelques cailloux, de gros blocs en béton, du gravier, des poutres en chene... qu'on a amélioré et aménagé.

Ce serait top d'avoir des gravats dans une benne basse. Là seuls les organisateurs peuvent nous en fournir.
A moins que les organisateurs aient mieux à nous proposer. Qui sait...

Et un barnum car celui de Miguel a rendu l’âme au SVA

Le reste on fera notre affaire.

Non Loulou. Une benne bien remplie de terre.
Les gravâts c'est difficile a travailler des parcours.
De plus ca raye les véhicules.

Bonjour,

Je viens vous donner quelques nouvelles.
Pour l’espace nous avons 4 barnum 6x4 mis à disposition.
Vous serez implanté a l’extérieur a proximité des camions-rc.
Electricité mis a disposition pour le stand

Pour la terre on fait le maximum,
pour ce qui palettes obstacle divers nous aurons de quoi fournir, sans être certain que cela pourra vous convenir suffisamment.

Couchage:
Il est possible d'accueillir caravanes camping car. (quid de l'électricité pas encore résolu)
De plus une salle sera mise a disposition (près du décor de camion rc) pour y installer votre martelât gonflable. (sanitaire)


Repas:
Les organisateurs proposent des repas le samedi midi et dimanche midi au tarif de 10€50 le repas complet (Entrée plat desserts café)
Le samedi soir un buffet campagnard (6€50)


Le vendredi 27 octobre à partir de 14h00: Installation
Le samedi 28 octobre de 7h00 à 10h00 installation légère- mise en place des modèles
exposition de 10h00 a 19h00
Le Dimanche 29 octobre exposition de 10h00 a 18h00

A partir de 18h00 démontage rangement.


Date limites des inscriptions le 10 septembre 2017.

Donc pour ceux intéressés , merci a la suite de ce post m’indiquer vos jour de présence repas, couchage...

salut

je viens aux nouvelles pour savoir ce que l'on fait ?

moi je suis partant

Bonsoir a tous. Moi aussi je suis partant.  

Bonjour Stephd,

Dimanche dernier, lors de notre escapade sur le site d'Abbarezt, nous nous sommes retrouvé a une dizaine de personnes et nous avons discuté de votre invitation au salon de la Motte-Achard.

Il en ressort que, manifestement, nous ne nous sommes pas organisé en conséquence et de ce fait pas prêt pour tenir un stand (mais, nous savons le faire, le salon du SVA c'est bien passé!).

Cependant, je suis sur que certain d'entre nous passerons vous voir (je pense à Miguel , Anthony49,.... qui étaient partant) pour discuter, échanger.....

Et éventuelllement, peut-être que certain membres peuvent passer la journée avec vous et exposer quelques véhicules en statique, c'est une idée.......

Chez Rc-Découverte, chacun est libre d'agir à sa guise......

Nous tenons donc à vous remercier pour votre invitation et peut-être que nous pourrons retenter l'expérience l'année prochaine?

La discussion reste ouverte...
Bien cordialement.

Chichi44  

Pour info c'est dans deux jours.


Qui va y faire un tour ?
De mon coté je ne pourrais pas y aller.

Il y avait celui de Montreuil juigne le WE dernier. Tu y as été Nicolas ?

Pour ma part je ne suis pas disponible du WE