Préparatifs et Participation au Salon du Véhicule d'Aventure 2017 du 28 avril au 1er mai Loire Atlantique Grand Ouest Région Nantaise 44

Un petit UP pour rappeler la réunion de demain et la sortie.....

Bon il faut faire un compte rendu pour les autres ?

Durant notre première réunion pour discuter des préparatifs du salon SVA, nous avons abordé un certain nombre de points entre quelques verres de rouge, la galette et les rigolades : Merci de me corriger si j'ai mal compris certains trucs (comme d'hab)

Merci encore à Chichi pour nous avoir reçu dans ses locaux ! Faut le préciser !


Tout d'abord on serait parti sur des chapeaux et casquettes Rc Decouverte
Si Olive peut prendre en photo les 2 modèles choisis ce serait top.
On va faire imprimer environ 40 et on en gardera de côté.
Le chapeau est de taille unique avec 4 réglages de serrage et la casquette taille unique avec serrage arrière via scratch.
Lorsque Olive vous montrera les modèles, merci de préciser votre quantité.
Je ne me souviens plus si on partait sur une base de 40 casquettes et 40 chapeaux ou 40 en tout ?
Sur cette base merci de préciser le prix unitaire approx...
Chichi a proposé d'en vendre sur le stand.... a voir.

Comme nous ne sommes pas une association et qu'on ne dispose pas de caisse, notre gentil Chichi va avancer les frais et nous allons le rembourser. Ce qui nous permet de ne pas devoir avancer les frais ! Merci Chichi
Il va aussi falloir voir comment on peut légalement faire une mini caisse contributive chez nous pour des choses comme cela.... J'ai vraiment pas d'idée.

Il y a aussi possibilité d'imprimer des polo couleur crème avec logo sur le coeur et/ou sur le dos.
Si cela se fait, j'en prendrai 10 de taille S.


Aussi je dois voir avec M. Collin, quand est ce que nous seront conviés à leur réunion pour voir les emplacements de stand.
En fonction on va savoir ce qu'il faudra comme préparatifs pour faire les obstacles.
A l'époque je lui avais demandé s'il était possible de soit :
- nous mettre à disposition un emplacement stand pourvu de quelques obstacles naturels.
- soit de nous donner quelques coups de godets sur notre stand et faire des trous et des buttes
Il m'avait répondu que c'était possible d'avoir quelque chose entre les 2.
Mais à l'époque lorsque l'on avait discuté, le SVA devait se tenir à l'Espace Quilly. Entre temps le lieu a changé pour Corcoué-sur-Logne.... Je vais le contacter pour en savoir et revenir vers vous.
Ceci est déterminant pour nous car cela déterminera le nombre de choses que nous devons emmener sur le stand.
Plus on emmènera de choses sur le stand, plus cela va compliquer et rallonger le temps d'installation et de désinstallation et nécessitera du monde.


Votre participation et aide au SVA :
J'ai crée un Doodle participation des membre de Rc Decouverte au SVA pour savoir qui sera présent au salon et afin que l'on puisse s'organiser.
Merci de vous y inscrire et de nous donner les moyens de se répartir les la durée du salon !
Il est à noter que les doodle fonctionnement mal sur les tablettes.... par expérience.



En passant, Nico a raison : des piquets à brochette avec des bandelettes ou scotch de couleur c'est sympa et vite fait.

Loulou
Je t'ai envoyé un mp, tu l'as reçu ?

Oui CHichi je l'ai reçu
Mais je l'avais précisé. En tous les cas merci à toi !!!

Ok vince je t'envois cela ce soir. Ce sera de meilleure qualité. Je vais recycler nos anciennes affiches plastifiees .... je vous montrerai cela ce soir.

koni a écrit:Avez vous songé a faire des diorama ou des petits baraquement a l'echelle histoire de donner un peu de vie au spot ?

Salut Koni
Non, ce sujet n'a pas été évoqué pour le moment.
on pourrait bricoler une station service ou un garage......mais ça fais ça en plus à faire...des volontaires ????

vinceRCScale a écrit:salut voila deux protos de balisage pour le salon reste a venir des potos avec de la petite corde pour délimiter le chemin et les banderole a l’effigie du forum  

a savoir que j'ai prévue plus grand pour avoir possibilité de les enfoncer dans la terre

C'est la classe mieux que mes rondelles de gaines bleu!!!!

J'en découpe quand même?

Whaaa Vince, le boulot !
Certes c'est beau ! Mais il y en aurait un paquet à faire si vous voulez en mettre partout sur le parcours ??

En fait faudrait un coup de scotch de 2 couleurs sur des piquets à brochette, et en mettre 2 de chaque côté sur tout le long du parcours ?
C'est une suggestion.... Peut être en faire des versions simples et quelques unes que tu proposes pour marquer le coup ou pour certaines parties uniquement. C'est pour gagner du temps. C'est une suggestion.....

ça y est les nouvelles affiches RC Decouverte sont terminées et j'ai recyclé les anciennes en panneaux banderoles à mettre sur le parcours. ça va être rigolo.

Aussi, hier j'ai envoyé un mail à Jacky Collin :

Louloux44 a écrit:
Bonjour M. Collin,
Tout d'abord l'équipe de Rc Decouverte vous souhaite une bonne année 2017.
Nous espérons que vos préparatifs pour le SVA vont de bon train. Nous suivons vos newsletter avec la plus grande attention.

Suite à notre première réunion de préparatifs de 1ère participation au salon SVA, je reviens vers pour quelques compléments d'information.

Si je me réfère à notre dernière conversation, nous devrions bientôt participer à une de vos réunions préparatoires pour convenir un emplacement pour notre stand.
Pour rappel nous avions évoqué un stand disposant de préférence d'obstacles naturels (buttes / trous / crevasses / rochers / racines...) avec électricité.
Et/ou serait il possible que vos engins de terrassement donnent quelques coups de godets pour nous faire des buttes et des trous sur notre emplacement ? Voir utiliser ou récupérer le surplus de terre suite aux terrassements des autres stands pour en faire de buttes sur notre stand.

Pourriez vous nous informer d'une éventuelle réunion préparatoire d'attribution des emplacements ?

Aussi nos membres vous demandent si quelques ganivelles ou barrières peuvent être éventuellement mis à disposition. Au pire nous utiliserons ou complèterons avec de la rubalise.

Cordialement

C'est pas grave.... on mettra le garage sur élevé sur pilotis.

Les tonneaux ça fait parti du spectacle et la rigolade. Cela permet de montrer aux débutants que nos engins sont hyper solides.

C'est aussi un très gros avantage par rapport à l'échelle 1..... où si l'on s'en sort vivant, on pleure le dégâts.  

Donc vive les tonneaux à l'échelle 1/10 !

vinceRCScale a écrit:je vais reflechir sur une piste rien que pour moi pour faire mes tonneaux tranquillement
et peut être qu'un jour les tonneaux a l’échelle 1/10 seront une discipline olympique  

MDR